CQLT SaarGummi Technologies S.à.r.l.

Aviso de privacidad aplicable al proceso de reclutamiento

1. Introducción

Respetamos los derechos de privacidad de las personas y nos comprometemos a tratar la información personal de forma responsable y de conformidad con la legislación aplicable. Es importante que lea atentamente todo este Aviso de privacidad sobre contratación («Aviso»), ya que en él se establece cómo CQLT SaarGummi Technologies S.à r.l. y las empresas de su grupo, en caso de que solicite un puesto de trabajo en estas empresas del grupo y en la medida en que lo haga, («SaarGummi», «la Empresa», «nosotros» o «nos») tratan su información personal cuando solicita un puesto de trabajo u otra función con nosotros, así como los derechos que usted tiene en relación con dicha información. El término «solicitantes» se utiliza en este Aviso para referirse a cualquier persona que solicite un puesto de trabajo o que, de otro modo, desee trabajar con nosotros o para nosotros (ya sea de forma permanente o no permanente).

Si tiene alguna duda, comentario o pregunta sobre este Aviso, póngase en contacto con nosotros utilizando los datos de contacto que figuran en la sección 8 más abajo.

2. Tipos de información personal que recopilamos cuando usted presenta una solicitud

Información que recopilamos automáticamente

Puede visitar la sección de contratación de nuestro sitio web https://group.saargummi.com/en/career («sitio web») y buscar empleos sin proporcionar información personal. Sin embargo, recopilamos cierta información automáticamente de su dispositivo cuando visita nuestro sitio web. Para obtener más información, consulte el aviso de privacidad que se aplica al uso de nuestro sitio web https://group.saargummi.com/en/dataprivacynotice.

Información personal recopilada de usted

Los tipos de información personal que recopilamos y procesamos cuando solicita un puesto en SaarGummi incluyen (entre otros):

• Datos de identificación y datos de contacto, incluyendo su nombre, dirección, dirección de correo electrónico, número de teléfono y otra información de contacto, sexo, fecha de nacimiento, nacionalidad/es, identificadores nacionales (como el DNI/pasaporte, número(s) de la seguridad social).
• Historial laboral, como empleadores anteriores y cargos/puestos de trabajo.
• Información sobre sus antecedentes, como titulaciones académicas/profesionales, cualificaciones laborales, formación, datos incluidos en su CV/currículum (que pueden incluir datos sobre afiliaciones o intereses que constituyan información personal sensible), expedientes académicos y referencias laborales.
• Detalles de las personas que usted ha designado como referencias (incluido su nombre, datos de contacto, empleador y cargo).
• Detalles sobre su situación migratoria/visado.
• Solicitudes/funciones anteriores (información relacionada con solicitudes anteriores que haya presentado al Grupo de la Empresa y/o cualquier historial laboral anterior con el Grupo de la Empresa).
• Otra información que proporcione voluntariamente a lo largo del proceso, incluso a través de centros de evaluación/ejercicios y entrevistas.
• Expectativas salariales y periodo de preaviso.

Como norma general, durante el proceso de selección, no recopilamos ni tratamos ninguno de los siguientes datos, salvo que lo autorice la ley o sea necesario para cumplir con la legislación aplicable: información que revele su origen racial o étnico, sus creencias religiosas, políticas o filosóficas, o su afiliación sindical; datos genéticos; datos biométricos con fines de identificación única, o información relativa a su salud o vida sexual («Información Personal Sensible»).

Sin embargo, en algunas circunstancias, es posible que necesitemos recopilar, o solicitar de forma voluntaria, cierta Información Personal Sensible para fines legítimos relacionados con la contratación: por ejemplo, información sobre discapacidades con el fin de supervisar la igualdad de oportunidades, cumplir con las leyes contra la discriminación y cumplir con las obligaciones de información al gobierno; o información sobre su condición física o mental para considerar adaptaciones para el proceso de contratación y/o el puesto de trabajo posterior. Usted puede proporcionar, de forma voluntaria, otra información personal sensible durante el proceso de contratación.

Información personal que podría recopilarse de otras fuentes

(en cada caso, cuando sea permisible y de conformidad con la legislación aplicable):

• Referencias proporcionadas por personas de referencia.
• Otra información de antecedentes proporcionada o confirmada por instituciones académicas y proveedores de formación o certificación.
• Datos sobre antecedentes penales obtenidos mediante la verificación de antecedentes penales.
• Información proporcionada por agencias de verificación de antecedentes y otros titulares de bases de datos externas (por ejemplo, agencias de referencia crediticia y registros de sanciones profesionales u otras).
• Información proporcionada por agencias de contratación o búsqueda de ejecutivos.
• Información recopilada de fuentes disponibles públicamente, incluidas las plataformas de redes sociales que utilice u otra información disponible en línea.

3. Finalidades del tratamiento de datos personales

Recopilamos y utilizamos esta información principalmente con fines de contratación, en particular, para determinar sus cualificaciones para el empleo y tomar una decisión sobre su contratación. Esto incluye evaluar sus habilidades, cualificaciones y experiencia para un puesto concreto, verificar su información, realizar comprobaciones de referencias o antecedentes (cuando proceda) y, en general, gestionar el proceso de selección y comunicarnos con usted al respecto.

Si resulta seleccionado para un puesto en SaarGummi, la información recopilada durante el proceso de selección formará parte de su expediente como empleado y se tratará conforme a nuestro aviso de privacidad de datos de empleados.

Si no resulta seleccionado, es posible que conservemos su solicitud para tenerla en cuenta para otras vacantes adecuadas en nuestra empresa en el futuro, a menos que solicite que la eliminemos.

4. Con quién compartimos su información personal y transferencias al extranjero

Nos aseguramos de que solo tengan acceso a la información personal aquellas personas que la necesiten para realizar sus tareas y funciones, y terceros que tengan un propósito legítimo para acceder a ella. Cuando permitamos a un tercero acceder a información personal, implementaremos las medidas adecuadas para garantizar que la información se utilice de manera coherente con este Aviso y que se mantengan la seguridad y la confidencialidad de la información.

Transferencias a otras empresas del grupo

Compartiremos su información personal con otros miembros del grupo de la empresa en todo el mundo si es necesario y en la medida en que sea necesario para administrar nuestros procesos de contratación y almacenar datos. Puede consultar la lista de las empresas que forman parte de nuestro grupo aquí.

Transferencias a terceros proveedores de servicios

Podemos poner cierta información personal a disposición de terceros que nos prestan servicios relacionados con el proceso de contratación (en cada caso, cuando sea permisible y de conformidad con la legislación aplicable), incluyendo:

• agencias de selección de personal o de búsqueda de ejecutivos que participan en su proceso de selección;
• proveedores de almacenamiento de datos, servicios compartidos y plataformas de contratación, desarrolladores de TI y proveedores de asistencia y proveedores de servicios de alojamiento en relación con nuestro sitio web de empleo;
• terceros que prestan apoyo y asesoramiento, entre otros, en materia jurídica, financiera/de auditoría, consultoría de gestión, seguros, salud y seguridad, inteligencia y denuncia de irregularidades / denuncia de irregularidades.

También podemos divulgar información personal a terceros por otros motivos legales, entre los que se incluyen:

• Cuando usted haya dado su consentimiento;
• Para cumplir con nuestras obligaciones legales, incluyendo cuando sea necesario para cumplir con la ley, la normativa o un contrato, o para responder a una orden judicial, un proceso administrativo o judicial, incluyendo, entre otros, una citación, una auditoría gubernamental o una orden de registro;
• En respuesta a solicitudes legales de las autoridades públicas (incluidas las relacionadas con impuestos, inmigración, salud y seguridad, seguridad nacional o aplicación de la ley);
• Cuando sea necesario para establecer, ejercer o defenderse de reclamaciones legales potenciales, amenazadas o reales;
• Cuando sea necesario para proteger sus intereses vitales o los de otra persona; y/o
• En relación con la venta, cesión u otra transferencia de la totalidad o parte de nuestro negocio.

En algunos casos, el intercambio descrito anteriormente puede dar lugar a que su información personal sea transferida internacionalmente, incluso desde el Espacio Económico Europeo a un país fuera de él. Estos países pueden tener leyes de protección de datos diferentes a las de su país (y, en algunos casos, pueden no ser tan protectoras).

En concreto, las empresas de nuestro grupo, las empresas afiliadas y los proveedores de servicios externos operan en todo el mundo. Esto significa que, cuando recopilamos su información personal, podemos procesarla en cualquiera de estos países, si es necesario y en la medida en que sea necesario para gestionar nuestros procesos de selección de personal.

Sin embargo, hemos tomado las medidas de seguridad adecuadas para exigir que su información personal permanezca protegida de acuerdo con este Aviso. Por ejemplo, si transferimos información personal desde el Espacio Económico Europeo a un país fuera de él, implementaremos una solución adecuada de exportación de datos, como la firma de cláusulas contractuales estándar de la UE con el importador de datos, o tomaremos otras medidas para proporcionar un nivel adecuado de protección de datos según la legislación de la UE. Para obtener más detalles sobre la solución adecuada de exportación de datos y las medidas para proporcionar un nivel adecuado de protección de datos, póngase en contacto con nosotros utilizando los datos de contacto indicados en la sección 8 más abajo.

5. Base jurídica para el tratamiento de datos personales

De conformidad con la legislación europea en materia de protección de datos, nuestra base jurídica para tratar sus datos personales en el proceso de selección es el artículo 6(1)f) del RGPD:

• Nuestros intereses legítimos (tal y como se resumen en la sección 3) y que no se ven anulados por sus intereses en materia de protección de datos o por sus derechos y libertades fundamentales, especialmente teniendo en cuenta las garantías que hemos establecido, como las descritas en la sección 4), artículo 6(1)f) del RGPD;
• Para cumplir con las leyes y normativas aplicables en materia de inmigración y/o empleo, según el artículo 6(1)c) del RGPD;
• Para tomar medidas previas a la celebración de un contrato de trabajo con usted, en caso de que se le tenga en cuenta para un puesto, conforme al artículo 6(1)b) del RGPD.
• Cuando usted haya hecho públicos los datos, artículo 6(1)f) del RGPD;
• Cuando contemos con su consentimiento para hacerlo. Cuando le hayamos solicitado su consentimiento para tratar sus datos personales, usted tiene derecho a retirarlo en cualquier momento (artículo 6(1)a), del RGPD);
• Para proteger los derechos e intereses de la empresa, nuestros empleados, solicitantes y otros, según lo exija y permita la legislación aplicable, artículo 6(1)f) del RGPD.

Si le pedimos que nos facilite información personal para cumplir con un requisito legal o para ejecutar un contrato con usted, se lo dejaremos claro en el momento oportuno y le informaremos de si el suministro de su información personal es obligatorio o no, así como de las posibles consecuencias si no nos la facilita.

Si tiene alguna pregunta o necesita más información sobre la base legal en la que recogemos y utilizamos su información personal, póngase en contacto con nosotros utilizando los datos de contacto indicados en la sección 8, más abajo.

6. Plazos de conservación de datos

Sus datos personales se almacenarán conforme a la legislación aplicable y se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir los fines descritos en este Aviso o el que exija la legislación aplicable.

Por lo general, esto significa que su información personal se conservará:

• Durante los períodos de conservación establecidos en las políticas internas de la empresa (en caso de que se convierta en nuestro empleado); o
• Durante un período de seis (6) meses tras la confirmación de que su solicitud no ha sido aceptada, a menos que solicite que sigamos almacenándola.

7. Sus derechos de privacidad de datos

Puede ejercer los derechos que le asisten en virtud de la legislación aplicable en materia de protección de datos de la siguiente manera:

• Si desea acceder, corregir, actualizar o solicitar la eliminación de su información personal, puede hacerlo en cualquier momento poniéndose en contacto con nosotros a través de los datos de contacto indicados a continuación.
• Puede oponerse al tratamiento de sus datos personales, solicitarnos que restrinjamos su tratamiento o pedirnos que le facilitemos sus datos en un formato portátil. Para ejercer estos derechos, póngase en contacto con nosotros a través de los datos indicados a continuación.
• Si hemos recopilado y procesado su información personal con su consentimiento, puede retirarlo en cualquier momento. La retirada de su consentimiento no afectará a la legalidad de ningún tratamiento realizado antes de dicha retirada ni a los tratamientos basados en motivos legales distintos del consentimiento.
• Tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de protección de datos sobre nuestra recopilación y uso de su información personal. Para obtener más información, póngase en contacto con su autoridad local de protección de datos. (Los datos de contacto de las autoridades de protección de datos del Espacio Económico Europeo, Suiza y determinados países no europeos están disponibles aquí.

Respondemos a todas las solicitudes que recibimos de personas que desean ejercer sus derechos de protección de datos de conformidad con la legislación aplicable.

8. Datos de contacto

Si tiene alguna pregunta o solicitud relacionada con este Aviso, diríjase a data.privacy@saargummi.com.