CQLT SaarGummi Technologies S.à r.l.

Oznámení o ochraně osobních údajů při náboru

1. Úvod

Respektujeme právo jednotlivců na soukromí a zavazujeme se zacházet s osobními údaji odpovědně a v souladu s platnými zákony. Je důležité, abyste si pečlivě přečetli celé oznámení o ochraně osobních údajů při náboru („Oznámení"), protože popisuje, jak společnost CQLT SaarGummi Technologies S.à r.l. a její skupiny společností, pokud a v rozsahu, v jakém se ucházíte o zaměstnání v těchto skupinách společností, („SaarGummi", „společnost", „my" nebo „nás") zpracovává vaše osobní údaje, když se ucházíte o práci nebo jinou funkci u nás, a jaká práva máte v souvislosti s těmito údaji. Pojem „uchazeči" se v tomto oznámení používá pro označení kohokoli, kdo se uchází o pracovní pozici nebo kdo se jinak snaží vykonávat práci u nás nebo pro nás (ať už na trvalý nebo dočasný úvazek).

Máte-li jakékoli pochybnosti, připomínky nebo dotazy týkající se tohoto oznámení, kontaktujte nás prosím pomocí kontaktních údajů uvedených v části 8 níže.

2. Druhy osobních údajů, které shromažďujeme při podání žádosti

Informace, které shromažďujeme automaticky

Na našich webových stránkách https://group.saargummi.com/en/career můžete navštívit sekci náboru („Webové stránky") a vyhledávat pracovní místa bez zadávání osobních údajů. Při návštěvě našich webových stránek však automaticky shromažďujeme určité informace z vašeho zařízení. Další informace najdete v oznámení o ochraně osobních údajů, které se vztahuje na používání našich webových stránek https://group.saargummi.com/en/dataprivacynotice.

Osobní údaje shromažďované od vás

Druhy osobních údajů, které shromažďujeme a zpracováváme, když se ucházíte o pracovní místo ve společnosti SaarGummi, zahrnují (ale nejsou omezeny na):

• Identifikační údaje a kontaktní údaje – včetně vašeho jména, adresy, e-mailové adresy, telefonního čísla a dalších kontaktních údajů, pohlaví, data narození, státní příslušnosti, národních identifikátorů (např. číslo občanského průkazu/pasu, číslo sociálního pojištění).
• Pracovní historie – například předchozí zaměstnavatelé a pracovní pozice/funkce.
• Údaje o vzdělání a odborné kvalifikaci – například akademické/profesní kvalifikace, pracovní kvalifikace, vzdělání, údaje uvedené ve vašem životopise (které mohou zahrnovat údaje o členství nebo zájmech představujících citlivé osobní údaje), výpisy výsledků a reference o zaměstnání.
• Podrobné údaje o vámi uvedených referenčních osobách (včetně jejich jména, kontaktních údajů, zaměstnavatele a pracovní pozice).
• Podrobnosti o vašem imigračním/vízovém statusu.
• Předchozí žádosti/funkce (informace týkající se předchozích žádostí, které jste podali v rámci skupiny společností, a/nebo předchozího zaměstnání ve skupině společností).
• Jiné informace, které dobrovolně poskytnete v průběhu celého procesu, včetně hodnotících center/cvičení a pohovorů.
• Očekávaný plat a výpovědní lhůta.

Obecně platí, že během náborového procesu se snažíme neshromažďovat ani nezpracovávat žádné z následujících údajů: informace, které odhalují váš rasový nebo etnický původ, náboženské, politické nebo filozofické přesvědčení nebo členství v odborech; genetické údaje; biometrické údaje pro účely jedinečné identifikace; nebo informace týkající se vašeho zdraví/sexuálního života („citlivé osobní údaje"), pokud to není povoleno zákonem nebo pokud to není nezbytné pro dodržení platných zákonů.

V některých případech však můžeme potřebovat shromáždit nebo požádat o dobrovolné poskytnutí některých citlivých osobních údajů pro legitimní účely související s náborem: například informace o zdravotním postižení pro účely monitorování rovných příležitostí, pro dodržení antidiskriminačních zákonů a pro plnění povinností vůči státním orgánům; nebo informace o vašem fyzickém nebo duševním stavu, abychom mohli zvážit úpravy v rámci procesu náboru a/nebo následnou pracovní pozici. Během náborového procesu můžete dobrovolně poskytnout další citlivé osobní údaje.

Osobní údaje, které se mohou získávat z jiných zdrojů

(v každém případě, pokud je to přípustné a v souladu s platnými právními předpisy):

• Reference poskytnuté referenčními osobami.
• Další informace o vzdělání nebo odborné přípravě poskytnuté nebo potvrzené vzdělávacími institucemi a poskytovateli školení nebo certifikací.
• Údaje z rejstříku trestů získané prostřednictvím prověření záznamů v rejstříku trestů.
• Informace poskytované agenturami prověřování a jinými externími držiteli databází (například úvěrové agentury a rejstříky profesionálních nebo jiných sankcí).
• Informace poskytnuté náborovými agenturami nebo agenturami pro vyhledávání vedoucích pracovníků.
• Informace získané z veřejně dostupných zdrojů, včetně všech platforem sociálních médií, která používáte, nebo jiných informací dostupných online.

3. Účely zpracování osobních údajů

Tyto osobní údaje shromažďujeme a používáme především pro účely náboru, zejména pro posouzení vaší kvalifikace pro vykonávání zaměstnání a pro přijetí rozhodnutí o přijetí. To zahrnuje posouzení vašich dovedností, kvalifikace a zkušeností pro konkrétní pozici, ověření vašich údajů, prověření referencí nebo kontroly informací o vzdělání a odborné přípravě (pokud je to relevantní) a obecné řízení procesu náboru a komunikaci s vámi v této věci.

Pokud budete přijati na pozici ve společnosti SaarGummi, budou informace získané během náborového procesu součástí vašeho aktuálního osobního spisu a budou zpracovány v souladu s naším oznámením o ochraně osobních údajů zaměstnanců.

Pokud nebudete úspěšní, můžeme si vaši žádost ponechat, abychom vás mohli v budoucnu zohlednit pro jiné vhodné pozice ve společnosti SaarGummi, pokud nepožádáte o smazání žádosti.

4. S kým sdílíme vaše osobní údaje a jejich přenos do zahraničí

Dbáme na to, aby k osobním údajům měli přístup pouze ti, kteří jej potřebují k plnění svých úkolů a povinností, a třetí strany, které mají oprávněný důvod k přístupu k těmto údajům. Kdykoli povolíme třetí straně přístup k osobním údajům, zavedeme vhodná opatření, abychom zajistili, že tyto údaje budou používány v souladu s tímto oznámením a že bude zachována jejich bezpečnost a důvěrnost.

Přenosy do jiných společností skupiny

Vaše osobní údaje budeme sdílet s ostatními členy skupiny společnosti po celém světě pokud a v rozsahu, v jakém je to nezbytné za účelem správy našich náborových procesů a ukládání údajů. Seznam našich současných společností skupiny je k dispozici zde.

Přenosy třetím stranám poskytujícím služby

Určité osobní údaje můžeme poskytnout třetím stranám, které nám poskytují služby související s náborovým procesem (v každém případě, pokud je to přípustné a v souladu s platnými zákony), včetně:

• náborové agentury nebo agentury pro vyhledávání vedoucích pracovníků zapojené do vašeho náboru;
• poskytovatelé úložišť údajů, sdílených služeb a náborových platforem, vývojáři IT a poskytovatelé podpory a poskytovatelé hostingových služeb v souvislosti s naší kariérní webovou stránkou;
• třetí strany, které poskytují podporu a poradenství, mimo jiné v oblasti právních, finančních/auditorských, manažerských konzultací, pojištění, zdraví a bezpečnosti, bezpečnosti a zpravodajství a oznamování porušování předpisů/hlášení.

Osobní údaje můžeme také sdělit třetím stranám z jiných zákonných důvodů, včetně:

• pokud jste k tomu udělili souhlas;
• abychom splnili naše zákonné povinnosti, včetně případů, kdy je nutné dodržovat zákony, předpisy nebo smlouvy, nebo reagovat na soudní příkaz, správní nebo soudní řízení, včetně, ale nikoli výhradně, předvolání, vládních auditů nebo příkazů k prohlídce;
• v reakci na zákonné požadavky veřejných orgánů (včetně daňových, imigračních, zdravotních a bezpečnostních, národních bezpečnostních nebo zákonných účelů);
• pokud je to nezbytné na účely uplatnění, výkonu nebo obhajoby proti potenciálním, hrozícím nebo skutečným právním nárokům;
• kde je to nezbytné k ochraně vašich životně důležitých zájmů nebo zájmů jiné osoby; a/nebo
• v souvislosti s prodejem, postoupením nebo jiným převodem celé nebo části našeho podnikání.

V některých případech může výše popsané sdílení vést k přenosu vašich osobních údajů na mezinárodní úrovni, a to i z Evropského hospodářského prostoru do země mimo něj. Tyto země mohou mít zákony na ochranu osobních údajů, které se liší od zákonů vaší země (a v některých případech nemusí být tak přísné).

Konkrétně naše skupiny společností, přidružené společnosti a externí poskytovatelé služeb působí po celém světě. To znamená, že když shromažďujeme vaše osobní údaje, můžeme je zpracovávat v kterékoli z těchto zemí, pokud a v rozsahu, v jakém je to nezbytné pro správu našich náborových procesů.

Přijali jsme však příslušná bezpečnostní opatření, aby vaše osobní údaje zůstaly chráněny v souladu s tímto oznámením. Pokud například přenášíme osobní údaje z Evropského hospodářského prostoru do země mimo něj, zavedeme vhodné řešení pro export dat, jako je uzavření standardních smluvních doložek EU s dovozcem dat nebo přijetí jiných opatření k zajištění přiměřené úrovně ochrany dat podle právních předpisů EU. Pro další podrobnosti o vhodném řešení exportu dat a opatřeních k zajištění odpovídající úrovně ochrany dat nás prosím kontaktujte pomocí kontaktních údajů uvedených v části 8 níže.

5. Právní základ pro zpracování osobních údajů

Podle evropských právních předpisů o ochraně osobních údajů je naším právním základem pro zpracování vašich osobních údajů v rámci náborového procesu:

• naše oprávněné zájmy (jak jsou shrnuty výše v části 3) (které nejsou převažovány vašimi zájmy v oblasti ochrany údajů nebo základními právy a svobodami, zejména s ohledem na bezpečnostní opatření, které jsme zavedli, například ta, která jsou uvedena v bodě 4 výše), čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR;
• za účelem dodržení platných imigračních a/nebo pracovněprávních zákonů a předpisů, článek 6 odst. 1 písm. c) GDPR;
• provedení kroků před uzavřením pracovní smlouvy s vámi, pokud se ucházíte o zaměstnání, článek 6 odst. 1 písm. b) GDPR;
• v případech, kdy jste údaje zveřejnili, článek 6 odst. 1 písm. f) GDPR;
• pokud k tomu máme váš souhlas. Pokud jsme vás požádali o souhlas se zpracováním vašich osobních údajů, máte právo svůj souhlas kdykoli odvolat, článek 6 odst. 1 písm. a) GDPR;
• chránit práva a zájmy společnosti, našich zaměstnanců, uchazečů o zaměstnání a dalších osob, jak to vyžadují a povolují platné právní předpisy, článek 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Pokud vás požádáme o poskytnutí osobních údajů za účelem splnění zákonné povinnosti nebo plnění smlouvy s vámi, v příslušnou chvíli vám to jasně sdělíme a budeme vás informovat, zda je poskytnutí vašich osobních údajů povinné (a také o možných důsledcích, pokud své osobní údaje neposkytnete).

Máte-li dotazy nebo potřebujete další informace týkající se právního základu, na kterém shromažďujeme a používáme vaše osobní údaje, kontaktujte nás prosím pomocí kontaktních údajů uvedených v části 8 níže.

6. Doba uchovávání údajů

Osobní údaje budou uchovávány v souladu s platnými zákony a budou uchovávány po dobu nezbytnou k naplnění účelů popsaných v tomto oznámení nebo po dobu jinak vyžadovanou platnými zákony. Obecně to znamená, že vaše osobní údaje budou uchovávány:

• v souladu s dobou uchovávání stanovenou v interních zásadách společnosti (pokud se stanete naším zaměstnancem); nebo
• po dobu šesti měsíců od potvrzení, že vaše žádost nebyla úspěšná, pokud nepožádáte o další uchovávání vaší žádosti.

7. Vaše práva na ochranu osobních údajů

Můžete uplatnit práva, která vám náleží podle platných zákonů o ochraně osobních údajů, a to následujícím způsobem:

• Pokud si přejete získat přístup ke svým osobním údajům, opravit je, aktualizovat nebo požádat o jejich vymazání, můžete tak učinit kdykoli tím, že nás budete kontaktovat pomocí kontaktních údajů uvedených níže.
• Můžete vznést námitku proti zpracování svých osobních údajů, požádat nás o omezení zpracování svých osobních údajů nebo požádat o přenositelnost svých osobních údajů. Opět můžete tato práva uplatnit tak, že nás budete kontaktovat pomocí kontaktních údajů uvedených níže.
• Pokud jsme shromáždili a zpracovali vaše osobní údaje s vaším souhlasem, můžete svůj souhlas kdykoli odvolat. Odvolání vašeho souhlasu nebude mít vliv na zákonnost jakéhokoli zpracování, které jsme provedli před vaším odvoláním, ani nebude mít vliv na zpracování vašich osobních údajů prováděné na základě jiných zákonných důvodů než souhlasu.
• Máte právo podat stížnost u úřadu pro ochranu osobních údajů ohledně shromažďování a používání vašich osobních údajů. Další informace získáte u místního úřadu pro ochranu osobních údajů. (kontaktní údaje orgánů pro ochranu osobních údajů v Evropském hospodářském prostoru, Švýcarsku a některých mimoevropských zemích jsou k dispozici zde).

Reagujeme na všechny žádosti, které obdržíme od osob, které chtějí uplatnit svá práva na ochranu osobních údajů v souladu s platnými zákony na ochranu osobních údajů.

8. Kontaktní údaje

Veškeré dotazy nebo požadavky týkající se tohoto oznámení zasílejte na adresu data.privacy@saargummi.com.