CQLT SaarGummi Technologies S.à r.l.

Oznámenie o ochrane osobných údajov pri nábore

1. Úvod

Rešpektujeme právo jednotlivcov na súkromie a zaväzujeme sa zaobchádzať s osobnými údajmi zodpovedne a v súlade s platnými zákonmi. Je dôležité, aby ste si pozorne prečítali celé oznámenie o ochrane osobných údajov pri nábore („Oznámenie"), pretože vysvetľuje, ako spoločnosť CQLT SaarGummi Technologies S.à r.l. a jej skupiny spoločností, ak a v rozsahu, v akom sa uchádzate o zamestnanie v týchto skupinách spoločností, („SaarGummi", „spoločnosť", „my" alebo „nás") spracúvajú vaše osobné údaje, keď sa uchádzate o pracovnú pozíciu alebo inú funkciu u nás, a aké máte práva v súvislosti s týmito údajmi. Pojem „uchádzači" sa v tomto oznámení používa na označenie kohokoľvek, kto sa uchádza o pracovnú pozíciu alebo kto sa inak usiluje vykonávať prácu u nás alebo pre nás (či už na trvalý alebo dočasný úväzok).

Ak máte akékoľvek pochybnosti alebo pripomienky či otázky týkajúce sa tohto oznámenia, kontaktujte nás prostredníctvom kontaktných údajov uvedených v časti 8 nižšie.

2. Druhy osobných údajov, ktoré zhromažďujeme pri podaní žiadosti

Informácie, ktoré zhromažďujeme automaticky

Na našej webovej stránke https://group.saargummi.com/en/career môžete naštíviť sekciu náboru („Webová stránka") a vyhľadávať pracovné ponuky bez poskytovania osobných údajov. Pri návšteve našej webovej stránky však automaticky zhromažďujeme určité informácie z vášho zariadenia. Ďalšie informácie nájdete v oznámení o ochrane osobných údajov, ktoré sa vzťahuje na používanie našej webovej stránky https://group.saargummi.com/en/dataprivacynotice.

Osobné údaje, ktoré od vás zhromažďujeme

Druhy osobných údajov, ktoré zhromažďujeme a spracúvame, keď sa uchádzate o zamestnanie v spoločnosti SaarGummi, zahŕňajú (nie sú však obmedzené na):

• Identifikačné údaje a kontaktné údaje – vrátane vášho mena, adresy, e-mailovej adresy, telefónneho čísla a ďalších kontaktných informácií, pohlavia, dátumu narodenia, štátnej príslušnosti, národných identifikátorov (ako je číslo občianskeho preukazu/pasu, rodné číslo alebo číslo sociálneho zabezpečenia).
• Pracovná história – napríklad predchádzajúci zamestnávatelia a pracovné pozície/funkcie.
• Informácie o vzdelaní a odbornej kvalifikácii – napríklad akademické/profesijné kvalifikácie, pracovné kvalifikácie, vzdelanie, údaje uvedené vo vašom životopise/résumé (ktoré môžu zahŕňať aj údaje o členstvách alebo záujmoch predstavujúcich citlivé osobné údaje), výpisy výsledkov a pracovné referencie.
• Podrobnosti o vami uvedených referenčných osobách (vrátane ich mena, kontaktných údajov, zamestnávateľa a pracovnej pozície).
• Údaje o vašom imigračnom/vízovom štatúte.
• Predchádzajúce žiadosti/funkcie (informácie týkajúce sa predchádzajúcich žiadostí, ktoré ste podali v rámci skupiny spoločností, a/alebo predchádzajúcej pracovnej histórie v rámci skupiny spoločností).
• Iné informácie, ktoré dobrovoľne poskytnete počas celého procesu, vrátane hodnotiacich centier/cvičení a pohovorov.
• Platové očakávania a výpovedná lehota.

Vo všeobecnosti sa počas náborového procesu snažíme nezhromažďovať ani nespracúvať žiadne z nasledujúcich údajov: informácie, ktoré odhaľujú váš rasový alebo etnický pôvod, náboženské, politické alebo filozofické presvedčenie alebo členstvo v odborových organizáciách; genetické údaje; biometrické údaje na účely jedinečnej identifikácie; alebo informácie týkajúce sa vášho zdravia/sexuálneho života („citlivé osobné údaje"), pokiaľ to nie je povolené zákonom alebo ak je to nevyhnutné na dodržanie platných zákonov.

V niektorých prípadoch však môžeme potrebovať zhromažďovať alebo požiadať o dobrovoľné poskytnutie niektorých citlivých osobných údajov na legitímne účely súvisiace s náborom: napríklad informácie o zdravotnom postihnutí na účely monitorovania rovnosti príležitostí, dodržiavania antidiskriminačných zákonov a plnenia povinností voči štátnym orgánom; alebo informácie o vašom fyzickom alebo duševnom stave na posúdenie primeraných úprav v rámci náborového procesu a/alebo následnej pracovnej pozície. Počas náborového procesu môžete dobrovoľne poskytnúť ďalšie citlivé osobné údaje.

Osobné údaje, ktoré môžu byť získané z iných zdrojov

(v každom prípade, ak je to prípustné a v súlade s platnými zákonmi):

• Referencie poskytnuté referenčnými osobami.
• Ďalšie informácie o vzdelaní alebo odbornej príprave poskytnuté alebo potvrdené vzdelávacími inštitúciami a poskytovateľmi školení alebo certifikácií.
• Údaje z registra trestov získané prostredníctvom preverením záznamov v registri trestov.
• Informácie poskytnuté agentúrami vykonávajúcimi preverovanie a inými externými držiteľmi externých databáz (napríklad úverové registre a registre profesionálnych alebo iných sankcií).
• Informácie poskytnuté náborovými agentúrami alebo agentúrami na vyhľadávanie vedúcich pracovníkov.
• Informácie získané z verejne dostupných zdrojov, vrátane akýchkoľvek platforiem sociálnych médií, ktoré používate, alebo iných informácií dostupných online.

3. Účely spracúvania osobných údajov

Tieto osobné údaje zhromažďujeme a používame predovšetkým na účely náboru, najmä na posúdenie vašej kvalifikácie na vykonávanie zamestnania a na prijatie rozhodnutia o prijatí do zamestnania. To zahŕňa posúdenie vašich zručností, kvalifikácie a skúseností pre konkrétnu pracovnú pozíciu, overenie vašich informácií, vykonanie preverenia referencií alebo kontrol informácií o vzdelaní a odbornej príprabe (ak je to relevantné) a všeobecné riadenie procesu náboru a komunikáciu s vami o ňom.

Ak budete prijatý na pracovnú pozíciu v spoločnosti SaarGummi, informácie zhromaždené počas náborového procesu budú súčasťou vášho zamestnaneckého záznamu a budú spracované v súlade s našim oznámením o ochrane osobných údajov zamestnancov.

Ak nebudete úspešní, môžeme si vašu žiadosť ponechať, aby sme vás mohli v budúcnosti zvážiť pre iné vhodné pracovné pozície v spoločnosti SaarGummi, pokiaľ nepožiadate o vymazanie vašej žiadosti.

4. S kým zdieľame vaše osobné údaje a ich prenos do zahraničia

Dbáme na to, aby mali prístup k osobným údajom len tí, ktorí ho potrebujú na vykonávanie svojich úloh a povinností, a tretie strany, ktoré majú oprávnený dôvod na prístup k nim. Vždy, keď povolíme tretej strane prístup k osobným údajom, zavedieme primerané opatrenia, aby sme zaistili, že údaje budú použité spôsobom, ktorý je v súlade s týmto oznámením, a že bude zachovaná bezpečnosť a dôvernosť údajov.

Prenosy do iných spoločností skupiny

Vaše osobné údaje budeme zdieľať s ostatnými členmi skupiny spoločnosti po celom svete ak a v rozsahu, v akom je to potrebné na účely správy našich náborových procesov a ukladania údajov. Zoznam našich súčasných spoločností v skupine je k dispozícii tu.

Prenosy tretím stranám poskytujúcim služby

Určité osobné údaje môžeme sprístupniť tretím stranám, ktoré nám poskytujú služby súvisiace s procesom náboru (v každom prípade, ak je to prípustné a v súlade s platnými zákonmi), vrátane:

• náborové alebo personálne agentúry zapojené do vyhľadávania vedúcich pracovníkov zapojené do vášho náboru;
• poskytovatelia úložísk údajov, zdieľaných služieb a náborových platforiem, vývojári IT a poskytovatelia podpory a poskytovatelia hostingových služieb v súvislosti s našou kariérnou webovou stránkou;
• tretie strany, ktoré poskytujú podporu a poradenstvo, vrátane právnych, finančných/audítorských, manažérskych konzultácií, poistenia, zdravia a bezpečnosti, bezpečnosti a spravodajských informácií a otázok týkajúcich sa oznamovania porušení predpisov/hlásenia.

Osobné údaje môžeme poskytovať tretím stranám aj na základe iných zákonných dôvodov, medzi ktoré patria:

• ak ste poskytli svoj súhlas;
• na splnenie našich zákonných povinností, vrátane prípadov, keď je to potrebné na dodržanie zákonov, predpisov alebo zmlúv, alebo na reagovanie na súdne príkazy, správne alebo súdne konania, vrátane, ale nie výlučne, predvolaní, vládnych auditov alebo príkazov na prehliadku;
• v reakcii na zákonné požiadavky verejných orgánov (vrátane daňových, imigračných, zdravotných a bezpečnostných, národných bezpečnostných alebo zákonných účelov);
• podľa potreby na účely uplatňovania, výkonu alebo obhajoby proti potenciálnym, hroziacim alebo skutočným právnym nárokom;
• ak je to potrebné na ochranu vašich životných záujmov alebo životných záujmov inej osoby; a/alebo
• v súvislosti s predajom, postúpením alebo iným prevodom celého alebo časti nášho podnikania.

V niektorých prípadoch môže vyššie uvedené zdieľanie viesť k prenosu vašich osobných údajov na medzinárodnej úrovni, a to aj z Európskeho hospodárskeho priestoru do krajiny mimo neho. Tieto krajiny môžu mať zákony o ochrane údajov, ktoré sa líšia od zákonov vašej krajiny (a v niektorých prípadoch nemusia byť tak prísne).

Konkrétne spoločnosti našej skupiny, pridružené spoločnosti a tretie strany poskytujúce služby pôsobia po celom svete. To znamená, že keď zhromažďujeme vaše osobné údaje, môžeme ich spracúvať v ktorejkoľvek z týchto krajín, ak a v rozsahu, v akom je to potrebné na riadenie našich náborových procesov.

Prijali sme však primerané bezpečnostné opatrenia, aby vaše osobné údaje zostali chránené v súlade s týmto oznámením. Napríklad, ak prenášame osobné údaje z Európskeho hospodárskeho priestoru do krajiny mimo neho, zavedieme vhodné riešenie exportu údajov, ako je uzavretie štandardných zmluvných doložiek EÚ s dovozcom údajov alebo prijatie iných opatrení na zabezpečenie primeranej úrovne ochrany údajov podľa práva EÚ. Pre ďalšie informácie o vhodnom riešení exportu údajov a opatreniach na zabezpečenie primeranej úrovne ochrany údajov nás kontaktujte prostredníctvom kontaktných údajov, ktoré sú uvedené v časti 8 nižšie.

5. Právny základ pre spracovanie osobných údajov

Podľa európskeho zákona o ochrane údajov je náš právny základ pre spracovanie vašich osobných údajov v rámci náborového procesu:

• naše oprávnené záujmy (ako je zhrnuté vyššie v časti 3) (ktoré nie sú prekonané vašimi záujmami v oblasti ochrany údajov alebo základnými právami a slobodami, najmä s ohľadom na bezpečnostné opatrenia, ktoré sme zaviedli, napríklad tie, ktoré sú uvedené v časti 4 vyššie), článok 6 ods. 1 písm. f) GDPR;
• s cieľom dodržať platné imigračné a/alebo pracovné zákony a predpisy, článok 6 ods. 1 písm. c) GDPR;
• podniknúť kroky pred uzavretím pracovnej zmluvy s vami, ak sa uchádzate o zamestnanie, článok 6 ods. 1 písm. b) GDPR;
• v prípadoch, keď ste údaje zverejnili, článok 6 ods. 1 písm. f) nariadenia GDPR;
• ak máme na to váš súhlas. Ak sme vás požiadali o súhlas so spracovaním vašich osobných údajov, máte právo svoj súhlas kedykoľvek odvolať, článok 6 ods. 1 písm. a) GDPR;
• na ochranu práv a záujmov spoločnosti, našich zamestnancov, uchádzačov o zamestnanie a iných osôb, ako to vyžadujú a povoľujú platné právne predpisy, článok 6 ods. 1 písm. f) nariadenia GDPR.

Ak vás požiadame o poskytnutie osobných údajov na účely splnenia zákonnej povinnosti alebo na účely plnenia zmluvy s vami, v danom momente vám to jasne oznámime a informujeme vás, či je poskytnutie vašich osobných údajov povinné alebo nie (ako aj o možných dôsledkoch, ak svoje osobné údaje neposkytnete).

Ak máte otázky alebo potrebujete ďalšie informácie týkajúce sa právneho základu, na ktorom zhromažďujeme a používame vaše osobné údaje, kontaktujte nás prostredníctvom kontaktných údajov, ktoré sú uvedené v časti 8 nižšie.

6. Doba uchovávania údajov

Osobné údaje budú uchovávané v súlade s platnými zákonmi a uchovávané tak dlho, ako je potrebné na splnenie účelov opísaných v tomto oznámení alebo ako inak vyžadujú platné zákony. Všeobecne to znamená, že vaše osobné údaje budú uchovávané:

• v súlade s lehotami uchovávania stanovenými vo vnútorných zásadách spoločnosti (ak sa stanete naším zamestnancom); alebo
• po dobu šiestich mesiacov po potvrdení, že vaša žiadosť nebola úspešná, pokiaľ nepožiadate, aby sme vašu žiadosť naďalej uchovávali.

7. Vaše práva na ochranu osobných údajov

Môžete uplatniť práva, ktoré vám prináležia podľa platných zákonov o ochrane údajov, a to nasledovne:

• Ak si želáte získať prístup k svojim osobným údajom, opraviť ich, aktualizovať alebo požiadať o ich vymazanie, môžete urobiť kedykoľvek tak, že nás budete kontaktovať prostredníctvom kontaktných údajov, ktoré sú uvedené nižšie.
• Môžete namietať proti spracúvaniu vašich osobných údajov, požiadať nás o obmedzenie spracúvania vašich osobných údajov alebo požiadať o prenosnosť vašich osobných údajov. Tieto práva môžete opäť uplatniť tak, že nás budete kontaktovať prostredníctvom kontaktných údajov, ktoré sú uvedené nižšie.
• Ak sme zhromaždili a spracovali vaše osobné údaje s vaším súhlasom, môžete svoj súhlas kedykoľvek odvolať. Odvolanie vášho súhlasu nebude mať vplyv na zákonnosť akéhokoľvek spracovania, ktoré sme vykonali pred vaším odvolaním, ani nebude mať vplyv na spracovanie vašich osobných údajov vykonávané na základe zákonných dôvodov spracovania iných ako súhlas.
• Máte právo podať sťažnosť orgánu na ochranu údajov ohľadom nášho zhromažďovania a používania vašich osobných údajov. Viac informácií získate od miestneho orgánu na ochranu údajov. (kontaktné údaje orgánov na ochranu údajov v Európskom hospodárskom priestore, Švajčiarsku a niektorých mimoeurópskych krajinách sú k dispozícii tu).

Reagujeme na všetky žiadosti, ktoré dostávame od jednotlivcov, ktorí chcú uplatniť svoje práva na ochranu údajov v súlade s platnými zákonmi o ochrane údajov.

8. Kontaktné údaje

Všetky otázky alebo požiadavky týkajúce sa tohto oznámenia adresujte na data.privacy@saargummi.com.